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Definition Geschäftspapier / Briefpapier / Briefbogen (Wikipedia)

Der Briefbogen oder das Briefpapier oder der Kopfbogen ist ein ein- oder beidseitig vorgedruckter Formatpapierbogen
für die private oder geschäftliche briefliche Korrespondenz, dem individuell ein Text und/oder Daten hinzugefügt werden
müssen. Der Briefbogen dient der Arbeitsvereinfachung im Büro und der Corporate Identity des Absenders.
Der Briefbogen ist ein endbeschnittenes und ausgerüstetes Rohprodukt. Briefbogen bestehen in der Regel aus besserem
Schreib- oder Kopierpapier mit einem zuvor in einem beliebigen Druckverfahren aufgebrachten Briefkopf, der meist
relevante Absenderangaben enthält.
Das Geschäftsbriefpapier enthält typischerweise folgende Absenderangaben:
- den Unternehmensnamen mit Rechtsform,
- die Postanschrift,
- die Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Telefax),
- ein Logo (falls üblich),
- ein reserviertes Feld für die Empfängeranschrift,
- eine Referenzzeile (Ihr Schreiben vom…, Ihr Zeichen vom…, Aktenzeichen, Sachbearbeiter, Datum),
- ein Textfeld sowie am Fuß die Besuchsadresse,
- die Bankverbindung und ggf. die Internetadresse
- sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Besteht eine Logografie, so wird diese meist oben aufgedruckt. Für den internen Gebrauch und die leichtere Archivierung
sind oft kleine Sorter-, Falz- und/oder Perforationsmarken vorgedruckt. Auf der Rückseite können Zusatz- oder
Werbeangaben in heller Schrift aufgebracht sein (zum Beispiel Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Hinweise auf
aufende Aktionen). Geschäftsbriefpapier wird in Deutschland zumeist im Papierformat DIN A4 geschnitten und sollte
mit gängigen Druckern oder der Schreibmaschine beschreibbar sein. Die Papierqualität sollte für leichte Beschreibbar-
keit mit Flüssigschreibstoffen (Tinten, Tuschen), Trockentonern und Druckertinten sowie falzfähig und klanghart
beschaffen sein. Insofern sollte man bei Briefbogen-Papier auf den Hinweis "Laser- und Inkjetdrucker geeignet" achten.
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Artikel Briefbogen.
In: Wikipedia, Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 7. September 2008, 15:08 UTC.
URL: http://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Briefbogen&oldid=50476239
(Abgerufen: 7. Oktober 2008, 12:28 UTC)

 

 

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